Liiketoimintasuunnitelma – Mikä se on ja näin kirjoitat hyvän suunnitelman 9 vaiheessa

Hyvä liiketoimintasuunnitelma auttaa sinua selkeyttämään strategiaasi, tunnistamaan mahdollisia esteitä, määrittämään tarvittavat resurssit ja arvioimaan ideasi ja kasvusuunnitelmasi toteuttamiskelpoisuutta ennen kuin aloitat liiketoiminnan.

Liiketoimintasuunnitelma ei aina johda menestyvään yritykseen, mutta monet yrittäjät hyötyvät prosessista. Laatiessasi liiketoimintasuunnitelman saat mahdollisuuden tarkastella kokonaisuutta, tutkia ideaasi ja kohdemarkkinoitasi sekä hahmottaa valitsemiesi taktiikoiden laajuutta sekä niiden taustalla olevaa strategiaa.

Tämän vaiheittaisen oppaan avulla opit kirjoittamaan liiketoimintasuunnitelman, saat vinkkejä oppaan hyödyntämiseen mahdollisimman monipuolisesti ja inspiroivia esimerkkejä liiketoimintasuunnitelmista.

Mikä on liiketoimintasuunnitelma?

Liiketoimintasuunnitelma on strateginen asiakirja, jossa kartoitetaan yrityksen tavoitteet, strategiat niiden saavuttamiseksi ja aikaraja niiden toteuttamiselle. Se kattaa esimerkiksi markkina-analyysin, taloudelliset ennusteet ja organisaatiorakenteen. Toisin sanoen liiketoimintasuunnitelma on etenemissuunnitelma liiketoiminnan kasvulle ja työkalu rahoituksen hankkimiseksi.

Monet rahoituslaitokset ja sijoittajat edellyttävät liiketoimintasuunnitelman tekemistä ennen hankkeen rahoittamispäätöksen antamista. Vaikka et suunnittelisi hakkeelle ulkopuolisen rahoituksen hakemista, hyvin laadittu suunnitelma toimii hyvänä ohjenuorana, jota voit noudattaa liiketoimintasi kasvaessa.

Liiketoimintasuunnitelman keskeiset osat

Liiketoimintasuunnitelman luominen on tapa hahmottaa yrityksen strategiaa ja tavoitteita. Se sisältää useita keskeisiä osia, jotka yhdessä auttavat yritystä menestymään.

Liiketoimintasuunnitelman keskeisiä osa-alueita ovat:

• Tiivistelmä: Lyhyt yleiskatsaus suunnitelmaan.
• Yrityksen kuvaus: Kuvaus siitä, mitä yrityksesi tekee ja mikä tekee siitä ainutlaatuisen.
• Markkina-analyysi: Tutkimustietoa yrityksen toimialasta, kohdemarkkinoista ja kilpailijoista.
• Organisaatio ja hallinto: Tietoa yrityksen rakenteesta ja sen johdosta.
• Tuotteet tai palvelut: Selitys siitä, mitä yritys myy ja mitä hyötyjä asiakkaat saavat toiminnasta.
• Asiakassegmentointi: Kohdemarkkinat jaoteltuna ryhmittäin.
• Markkinointi- ja myyntisuunnitelma: Strategia tuotteiden ja palveluiden markkinoimiseksi ja myymiseksi.
• Logistiikka ja toiminnot: Yleiskatsaus siihen, miten yrityksesi hoitaa päivittäiset toimintonsa ja hallinnoi resurssejaan.
• Talous: Kokonaisvaltainen arvio tuloista, menoista ja rahoitustarpeista.

9 vaihetta liiketoimintasuunnitelman laatimiseen

1. Laadi tiivistelmä
2. Kirjoita yrityksen kuvaus
3. Toteuta markkina-analyysi
4. Esittele hallinto ja organisaatio
5. Listaa tuotteesi ja palvelusi
6. Tee asiakassegmentointia
7. Luo markkinointisuunnitelma
8. Kokoa logistiikka- ja toimintasuunnitelma
9. Laadi taloussuunnitelma

Tyhjän sivun kohtaaminen voi olla sangen pelottavaa. Liiketoimintasuunnitelmassa kannattaa lähteä liikkeelle jäsennellystä luonnoksesta ja keskeisistä elementeistä, jotka sisällytetään kuhunkin osioon.

Koska luonnos on tärkeä osa liiketoimintasuunnitelman kirjoittamisprosessia, kokosimme kattavan yleiskatsauksen, joka helpottaa aloittamista (ja lievittää kirjoittamisen pelkoa).

Kun olet saanut liiketoimintasuunnitelmalle pohjan valmiiksi, voit aloittaa sen täyttämisen. Olemme jakaneet pohjan osiin, joiden avulla voit rakentaa suunnitelman vaihe kerrallaan.

1. Laadi tiivistelmä

Hyvä tiivistelmä on yksi liiketoimintasuunnitelman tärkeimmistä osista – se on myös kohta, joka tulisi kirjoittaa viimeisenä. Tiivistelmä kokoaa kaiken, mitä lukija voi tekstiltä odottaa ja antaa kiireisemmillekin lukijoille (kuten mahdollisille sijoittajille ja luotonantajille) yleiskatsauksen liiketoimintaasi. Yleiskatsauksen tavoitteena on myös houkutella perehtymään suunnitelmaan syvällisemmin.

Muista, että tiivistelmässä tulisi korostaa niitä keskeisiä kohtia, jotka nousivat esiin suunnitelman kirjoittamisvaiheessa. Jos laadit suunnitelmaa ainoastaan omiin tarkoituksiisi, voit jättää tiivistelmän tekemättä—tosin siitä voi olla hyötyä myös harjoittelumielessä.

Tiivistelmän ei tulisi olla yhtä sivua pidempi. Oleellisten tietojen tiivistäminen voi olla hieman haastavaa, mutta ei mahdotonta.

Liiketoimintasuunnitelman tiivistelmän tulisi sisältää seuraavaa: 

• Liiketoimintakonsepti. Mitä yritys tekee?
• Liiketoimintatavoitteet ja visio. Mitä yritys haluaa saavuttaa?
• Tuotekuvaus ja erottuminen. Mitä yritys myy, ja miten tuotteesi erottuvat markkinoilla?
• Kohdemarkkinat. Kenelle yritys myy?
• Markkinointistrategia. Miten yritys aikoo tavoittaa asiakkaita?
• Nykyinen taloudellinen tila. Mikä on yrityksen tämänhetkinen liikevaihto?
• Arvio taloudellisen tilan kehittymisestä. Mitä arvioit yrityksen ansaitsevan tulevaisuudessa?
• Rahoituspyyntö. Kuinka paljon rahaa olet pyytämässä yritykselle?
• Työntekijät. Keitä liiketoiminnassa on mukana?

2. Kirjoita yrityksen kuvaus

Tämän osan liiketoimintasuunnitelmasta tulisi vastata kahteen olennaiseen kysymykseen:

• Kuka/ketkä ovat yrityksen takana?
• Mitä aiot(te) tehdä?

Kun vastaat yrityksen kuvauksessa näihin kysymyksiin, pohjustat samalla, miksi harjoitat liiketoimintaa, miten yrityks poikkeaa muista, mitä se tarjoaa ja miksi siihen kannattaa sijoittaa.

Esimerkiksi ikoninen keramiikka- ja sisustusalan yritys Pentikin sivuilla on taustaa yrityksen alkutaipaleesta.

Suosittelemme selkeyttämään nämä osa-alueet, vaikka ne eivät päätyisi muiden nähtäväksi. Näin pääset sanallistamaan yritystoiminnan vähemmän konkreettisia puolia, kuten sen taustalla olevia periaatteita, aatteita ja kulttuuria.

Sisällytä muun muassa seuraavat osat yrityksen kuvaukseen:

• Yrityksen rakenne (onko kyseessä yksityinen elinkeinonharjoittaja, avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö vai osakeyhtiö?)
• Liiketoimintamalli
• Toimiala
• Yrityksen visio, missio ja arvolupaus
• Tietoa yrityksen taustasta ja historiasta
• Liiketoiminnan tavoitteet, sekä lyhyellä että pitkällä aikavälillä
• Työntekijät, mukaan lukien avainhenkilöt ja heidän palkkansa

Yrityksen arvot ja tavoitteet

Työstäessäsi yrityksen arvoja mieti kaikkia henkilöitä, joille yrityksesi on vastuussa, mukaan lukien omistajat, työntekijät, toimittajat, asiakkaat ja sijoittajat. Mieti, miten haluaisit toimia heidän kanssaan. Luettelon myötä alat hahmottamaan ydinarvojasi.

Yrityksen kuvauksen tulisi myös sisältää sekä lyhyen että pitkän aikavälin tavoitteet. Lyhyen aikavälin tavoitteet tulisi yleisesti ottaen saavuttaa seuraavan vuoden aikana, kun taas pitkän aikavälin tavoitteille viisi vuotta on sopiva aikaraja. Varmista, että tavoitteiden asettaminen noudattaa SMART-kriteerejä, eli tavoittet ovat täsmällisiä, mitattavia, saavutettavia, realistisia ja aikataulutettuja.

Visio ja missio

Kun tiedät arvosi, siirry kuvaamaan missiota. Lausekkeen tulisi selittää vakuuttavasti yhdellä lauseella, miksi yritys on olemassa.

Seuraavaksi laadi kuvaus visiosta: mitä vaikutuksia uskot yrityksen tuovan maailmaan, kun olet saavuttanut visiosi? Kirjoita vaikutus väitteen muotoon, ja aloita sanoilla "me aiomme". Näin pääset hyvin alkuun. Visiokuvaus, toisin kuin missiokuvaus, voi olla pidempi kuin yksi lause, mutta yritä pitäytyä kolmessa lauseessa. Vaikuttavimmat visiokuvaukset ovat ytimekkäitä.

3. Toteuta markkina-analyysi

Markkina-analyysi on keskeinen osa liiketoimintasuunnitelmaa, riippumatta siitä, päätyykö se koskaan muiden käsiin. Riippumatta liiketoiminnan luonteesta eli siitä, toimitko vaikkapa kotitoimistosta käsin vai kivijalkaliikkeessä, markkinoilla on suuri merkitys menestyksen kannalta. On tärkeää valita oikeat markkinat tuotteillesi – markkinat, joilla on runsaasti asiakkaita, jotka ymmärtävät ja tarvitsevat tuotteitasi. Näin saavutat etulyöntiaseman.

Mikäli valitset väärän markkinan tai oikean markkinan väärään aikaan, jokainen myynti voi olla kovan työn takan. Markkina-analyysin tulisi sisältää kuvaus siitä, kuinka suuret markkinat arvioit tuotteillasi olevan, analyysi yrityksesi asemasta markkinoilla sekä yleiskatsaus kilpailutilanteeseen. Huolellinen taustatyö, joka tukee johtopäätöksiäsi, on tärkeää sekä sijoittajien vakuuttamiseksi että omien oletustesi vahvistamiseksi työstäessäsi suunnitelmaasi.

Kuinka suuret ovat potentiaaliset markkinat?

Potentiaalisilla markkinoilla viitataan arvioon siitä, kuinka moni ihminen tarvitsee tuotettasi. Vaikka voi olla houkuttelevaa kuvitella huikeita myyntilukuja, tarvitset mahdollisimman paljon relevanttia, riippumatonta dataa, joka tukee arviota potentiaalisista markkinoista.

Koska tämä prosessi voi tuntua työläältä, tarjoamme joitakin yleisiä vinkkejä, jotka auttavat sinua tutkimuksessasi:

• Luo profiili ihanneasiakkaastasi. Etsi julkisen sektorin jakamaa tietoa tavoittelemiesi markkinoidesi koosta, siitä, missä he asuvat, mitä sosiaalisia kanavia he käyttävät ja heidän ostotottumuksistaan.
• Tutki keskeisiä toimialatrendejä ja -suuntia. Tutki kuluttaja- ja tuotetrendejä omalla toimialallasi hyödyntämällä Google Trendsiä ja tutustumalla alan julkaisuihin ja vaikuttajiin.
• Tee valistuneita arvauksia. Et saa koskaan täydellisen kattavaa tietoa yrityksen koko markkinasta. Tavoitteena onkin perustaa arviosi mahdollisimman monelle varmennettavalle datalähteelle.

Tietolähteitä markkinatietojen löytämiseen ovat muun muassa viralliset tilastotoimistot, toimialajärjestöt, akateemiset tutkimukset ja arvostetut uutislähteet, jotka koskevat toimialaasi.

SWOT-analyysi

SWOT-analyysi tarkastelee yrityksen vahvuuksia, heikkouksia, mahdollisuuksia ja uhkia.

Se sisältää kysymyksiä, kuten:

• Mitkä ovat yrityksen parhaat puolet?
• Missä on parantamisen varaa?
• Mitä markkina- tai toimialamuutoksia voit hyödyntää ja muuntaa mahdollisuuksiksi?
• Onko olemassa ulkoisia tekijöitä, jotka uhkaavat yrityksen menestystä?

SWOT esitetään usein ruudukkomuodossa tai toisella visuaalisella tavalla. Tämän visuaalisen esityksen avulla lukija voi nopeasti nähdä tekijät, jotka voivat vaikuttaa liiketoimintaasi, ja määrittää kilpailuetusi markkinoilla.

Kilpailuanalyysi

On olemassa kolme päätekijää, joilla yritys voi erottautua kilpailun keskellä:

• Kustannusjohtajuus. Voit maksimoida voitot tarjoamalla alhaisempia hintoja kuin suurin osa kilpailijoistasi. 
• Erottautuminen. Tuotteesi tai palvelusi tarjoaa jotain, mikä erottuu nykyisistä kustannusjohtajista toimialallasi ja puhuttelee ainutlaatuisuudellaan.
• Segmentointi. Keskity erittäin täsmällisiin tai niche-markkinoihin ja pyri rakentamaan vetovoimaa pienemmällä yleisöllä ennen laajemmille markkinoille siirtymistä. 

Jotta tiedät, mikä on sinun yrityksellesi paras vaihtoehto, sinun täytyy ymmärtää liiketoiminnan lisäksi yrityksen kilpailutilannetta.

Markkinoilla on aina kilpailua, myös innovatiivisilla tuotteilla, joten on tärkeää sisällyttää liiketoimintasuunnitelmaan kilpailukatsaus. Jos kohdemarkkinasi ovat vakiintuneet, sisällytä luettelo muutamasta yrityksestä, joita pidät suorina kilpailijoina ja kerro, miten aiot erottaa tuotteesi ja yrityksen kilpailijoista.

Jos esimerkiksi myyt koruja, kilpailuetuna voisi olla se, että monista korkean luokan kilpailijoista poiketen lahjoitat osan voitoista merkittävälle hyväntekeväisyysjärjestölle tai siirrät säästöjä asiakkaille.

Jos et pysty helposti tunnistamaan suoria kilpailijoita kohdemarkkinoillasi, mieti ketkä ovat epäsuoria kilpailijoita eli yrityksiä, jotka tarjoavat korvaavia tuotteita sinun yrityksesi tuotteille. Jos esimerkiksi myyt uutta innovatiivista keittiölaitetta, on liian helppoa vedota siihen, että uudella tuotteellasi ei ole kilpailijoita. Mieti, mitä potentiaaliset asiakkaasi tekevät ratkaistakseen samoja ongelmia kuin mihin yrityksesi tarjoaa ratkaisun.

4. Esittele hallinto ja organisaatio

Liiketoimintasuunnitelman hallinto- ja organisaatio-osiossa tulisi kertoa lukijoille, kuka johtaa yritystä. Kerro yrityksen juridisesta rakenteesta. Ilmoita, aiotko rekisteröidä yrityksen osakeyhtiöksi vai toimia yksityisenä elinkeinonharjoittajana.

Jos yrityksellä on johtoryhmä, havainnollista yrityksen sisäistä rakennetta organisaatiokaavion, joka kattaa roolit, vastuualueet ja suhteet kaaviossa olevien henkilöiden välillä. Kerro, miten kukin henkilö tukee yrityksen menestystä.

5. Listaa tuotteet ja palvelut

Yrityksen tuotteet ja palvelut ovat keskiössä useimmissa osissa liiketoimintasuunnitelmaa, mutta niille on syytä myös luoda erillinen osio, jossa kerrotaan keskeiset tiedot tuotteista niistä kiinnostuneille lukijoille.

Jos myyt useita tuotteita, voit sisällyttää tiedot jokaisesta tuoteryhmästä. Jos myyt vain muutamaa tuotetta, anna lisätietoa jokaisesta yksittäisestä tuotteesta.

Kuvaile uusia tuotteita, joita aiot lanseerata lähitulevaisuudessa sekä kaikkea omaa aineetonta omaisuutta. Selvennä, miten ne parantavat kannattavuutta. On myös tärkeää todeta, mistä tuotteet tulevat – itse tehdyt käsityöt ovat peräisin eri lähteistä kuin trendaavat tuotteet esimerkiksi suoratoimituksissa.

6. Tee asiakassegmentointia

Liiketoimintasi markkinointisuunnitelman, ellei jopa koko liiketoimintasuunnitelman tulisi perustua ihanneasiakkaisiisi, eli toisin sanoen kohdemarkkinoihisi.

Tämä ostajapersoona kannattaa pitää mielessä strategisia päätöksiä tehtäessä, ja siksi on tärkeää ymmärtää keitä he ovat ja sisällyttää tekemäsi oivallukset osaksi liiketoimintasuunnitelmaa.

Kun luot kokonaisvaltaisen katsauksen ihanneasiakkaastasi, kuvaile yleisiä sekä täsmällisiä demografisia ominaisuuksia. 

Asiakassegmentointi sisältää usein seuraavat tiedot:

• Asuinpaikka
• Ikäryhmä
• Koulutustaso
• Yhteiset käyttäytymismallit
• Kuinka asiakkaat viettävät vapaa-aikaansa
• Työskentelypaikka
• Mitä teknologiaa asiakkaat käyttävät
• Kuinka paljon asiakkaat ansaitsevat
• Yleiset tiedot työnantajista
• Arvot, uskomukset tai mielipiteet

Tiedot vaihtelevat sen mukaan, mitä yritys myy, mutta niiden tulee aina olla tarpeeksi yksityiskohtaiset, jotta on selvää, ketä yritys haluaa tavoitella. Asiakassegmenttien tulisi kuvata myös, miten päätöksesi ja valintasi heijastavat sitä, keitä asiakkaasi ovat ja mitä he arvostavat.

Esimerkiksi yliopisto-opiskelijalla on täysin erilaiset kiinnostuksen kohteet, ostotottumukset ja hintatietoisuus kuin 50-vuotiaalla yritysjohtajalla. Liiketoimintasuunnitelma ja päätökset poikkeavat suuresti eri ihanneasiakkaiden kohdalla.

Huom. Shopifyn sisäänrakennetut segmentointityökalut auttavat sinua löytämään tietoja asiakkaistasi, luomaan segmenttejä, jotka ovat yhtä kohdennettuja kuin markkinointisuunnitelmasi, asiakastietojesi demografisten ja käyttäytymiseen perustuvien tietojen suodattimilla sekä lisäämään myyntiä ajankohtaisilla ja henkilökohtaisilla sähköposteilla.

7. Luo markkinointisuunnitelma

Markkinointiponnistelut perustuvat suoraan yrityksesi ihanneasiakkaaseen. Kun siis hahmotat nykyisiä päätöksiäsi ja tulevaa strategiaasi, markkinointisuunnitelmassa tulisi keskittyä aina siihen, miten liiketoimintaidea sopii ihanneasiakkaalleesi.

Jos tavoitteenasi on investoida voimakkaasti Instagram-markkinointiin tai TikTok-mainontaan, kannattaa mainita, ovatko Instagram ja TikTok keskeisimpiä alustoja yleisöllesi. Jos vastaus on ei, kannattaa kenties lähestyä markkinointisuunnitelmaa toisella tavalla.

Useimmat markkinointisuunnitelmat kattavat neljä keskeistä aihetta. Se, kuinka yksityiskohtaisesti näitä esittelet, riippuu sekä yrityksen että suunnitelman yleisöstä.

• Hinta: Kuinka paljon tuotteesi maksavat, ja miksi?
• Tuote: Mitä myyt, ja miten saat sen erottumaan markkinoilla?
• Markkinointi: Miten saat tuotteesi ihanneasiakkaasi eteen?
• Paikka: Missä myyt tuotteitasi? Millä kanavilla ja millä markkinoilla?

Markkinointi voi olla kattavin osa suunnitelmaasi, koska siinä voit syventyä taktisiin yksityiskohtiin. Kolme muuta osa-aluetta tulisi esitellä ainakin lyhyesti, sillä jokainen on tärkeä osa markkinoinnin kokonaisuutta.

8. Kokoa logistiikka- ja toimintasuunnitelma

Logistiikka ja toiminnot ovat työnkulkuja, joiden avulla toteutat liiketoimintaideaasi käytännössä. Tämän osa-alueen kartoittaminen on hyödyllistä, vaikka kirjoittaisit liiketoimintasuunnitelmaa ainoastaan omaan käyttöösi. Et silloin tarvitse välttämättä yhtä yksityiskohtaista lähestymistapaa, kuin rahoitusta hakiessa. 

Käsittele kaikki suunnitellut toiminnot, mukaan lukien:

• Toimittajat. Mistä saat raaka-aineet tuotantoa varten, tai missä tuotteesi valmistetaan?
• Tuotanto. Aiotko tehdä, valmistaa, myydä tukkuun tai suoratoimittaa tuotteita? Kuinka kauan tuotteiden valmistaminen ja niiden toimittaminen kestää? Miten valmistaudut kiireisiin kausiin tai yllättäviin kysyntäpiikkeihin?
• Tilat. Missä sinä ja mahdolliset työntekijäsi työskentelette? Aiotko perustaa kivijalkamyymälän? Jos kyllä, minne?
• Välineet. Mitä työkaluja ja teknologiaa tarvitset toiminnan ylläpitämiseen? Huomioi kaikki ohjelmistoista hehkulamppuihin ja kaikki siltä väliltä.
• Toimitus ja täyttö. Hoidatko keräilyn itse vai käytätkö kolmannen osapuolen palveluita?
• Varasto. Kuinka paljon aiot säilyttää käsillä olevia tuotteita varastossa, ja missä niitä säilytetään? Miten toimitat nämä kumppaneille tarvittaessa, ja miten lähestyt varastonhallintaa?

Tämän osion tulisi vakuuttaa lukijasi siitä, että sinulla on vankka ymmärrys toimitusketjustasi sekä hyvin laadittu varasuunnitelma mahdollisten epävarmuustekijöiden varalta. Jos lukija olet sinä itse, sen tulisi auttaa sinua tekemään tärkeitä päätöksiä, kuten miten hinnoitella tuotteesi niin, että katat arvioidut kustannukset ja milloin saat sijoitetut varat takaisin.

9. Laadi taloussuunnitelma

Vaikka liiketoimintaideasi olisi loistava ja siihen on sijoitettu valtavasti aikaa, rahaa ja vaivaa, taloudellinen vakaus ratkaisee toiminnan menestymisen. Ihmiset haluavat pohjimmiltaan ryhtyä yhteistyöhön sellaisten yritysten kanssa, jolla on eväät pärjätä lähitulevaisuudessa.

Taloussuunnitelman yksityiskohtaisuus voi vaihdella yleisöstä ja tavoitteista riippuen. Yleensä kuitenkin kannattaa sisällyttää kolme päänäkymää taloudellisista tiedoistasi: tuloslaskelma, tase ja kassavirtalaskelma. Voit myös lisätä muita taloudellisia tietoja ja ennusteita.

Hyödynnä Shopifyn englanninkielistä taulukkopohjaa, joka sisältää kaiken, mitä tarvitset tuloslaskelman, taseen ja kassavirtalaskelman laatimiseen, mukaan lukien esimerkkilukuja. Tätä voi muokata tarvittaessa ennusteiden mukaan.

Mitä laskelemia tarvitset?

Tuloslaskelmat

Yrityksen tuloslaskelma antaa lukijoille ymmärryksen sen tulonlähteistä ja menoista tietyltä ajanjaksolta. Näiden tietojen avulla he saavat tiedot liiketoiminnan tuloksesta, voitosta tai tappiosta kyseiseltä ajanjaksolta. Jos et ole vielä käynnistänyt liiketoimintaasi, voit arvioida nämä ennakkoon samojen tietojen perusteella.

Taseet

Tase antaa katsauksen siihen, kuinka paljon pääomaa yrityksellä on. Sinun tulee luetella kaikki varallisuus (mitä omistat) ja velat (mitä sinä olet velkaa).

Tämä luo kuvan yrityksen osakkeenomistajien pääomasta, joka lasketaan seuraavasti:

Varat – Velat = Pääoma

Kassavirtalaskelmat

Kassavirtalaskelmat muistuttavat tuloslaskelmia, mutta seuraavalla pienellä erolla: niissä huomioidaan, milloin tulot kerätään ja menot maksetaan.

Kun yritykselle tuleva kassavirta ylittää siltä lähtevän kassavirran, kassavirta on positiivinen. Päinvastaisessa tilanteessa kassavirta on puolestaan negatiivinen. Ihanteellisesti kassavirtalaskelma auttaa hahmottamaan, milloin rahaa on niukasti, milloin on ylijäämää tai missä kohtaa tarvitaan mahdollinen varasuunnitelma, jotta saadaan rahoitusta liiketoiminnan jatkuvuuden ylläpitämiseksi.

On erityisen tärkeää ennakoida kassavirtalaskelmaa, jotta voit tunnistaa aukkoja tai negatiivisen kassavirran ja säätää toimintoja tarvittaessa.

Mihin liiketoimintasuunnitelmaa tarvitaan?

Sijoittajat hyödyntävät liiketoimintasuunnitelmia arvioidessaan liiketoiminnan toteutettavuutta ennen rahoituspäätöksen tekemistä. Siksi liiketoimintasuunnitelmat yhdistetään usein yrityslainan saamiseen.

Liiketoimintasuunnitelmat auttavat myös omistajia tunnistamaan heikkouksia ennen lanseerausvaihetta, mikä voi mahdollisesti ehkäistä kalliita virheitä tulevaisuudessa. 

On myös monia muita syitä harkita liiketoimintasuunnitelman kirjoittamista, kuten:

• Strateginen suunnittelu. Suunnitelman kirjoittaminen on arvokasta harjoitusta, jonka avulla voit selkeyttää ideoitasi ja kartoittaa liiketoiminnan laajuutta sekä sitä, miten paljon aikaa, rahaa ja resursseja tarvitset toiminnan käynnistämiseen.
• Ideoiden arviointi. Jos sinulla on useita ideoita, karkea liiketoimintasuunnitelma voi auttaa keskittämään aikaa ja energiaa niihin ideoihin, joilla on parhaimmat edellytykset toimia.
• Tutkimus. Liiketoimintasuunnitelman kirjoittamiseksi sinun on kartoitettava yrityksesi ihanneasiakkaita sekä kilpailijoitasi – näiden tietojen avulla voit tehdä strategisempia päätöksiä.
• Rekrytointi. Liiketoimintasuunnitelma on yksi helpoimmista tavoista kertoa visiostasi potentiaalisille uusille työntekijöille ja auttaa rakentamaan heidän luottamustaan hankkeeseen, erityisesti kasvun varhaisissa vaiheissa.
• Yhteistyö. Jos suunnittelet yhteistyötä muiden brändien kanssa, esittele selkeä kuvaus visiostasi, yleisöstäsi ja strategiastasi, joka auttaa heitä tunnistamaan, onko liiketoimintasi yhteensopiva heidän toimintansa kanssa.
• Kilpailut. Voit osallistua liiketoimintasuunnitelmille omistettuihin kilpailuihin, joissa voittajille tarjotaan esimerkiksi mentorointia, apurahoja tai sijoituspääomaa.

Mikäli etsit jäsenneltyä tapaa esittää ajatuksiasi ja ideoitasi sekä jakaa niitä ihmisille, jotka voivat merkittävästi myötävaikuttaa yrityksesi menestykseen, liiketoimintasuunnitelman laatiminen on loistava ensimmäinen askel.

Esimerkkejä erilaisista liiketoimintasuunnitelmista

Liiketoimintasuunnitelmat voivat vaihdella yhdestä sivusta useisiin sivuihin, jotka sisältävät yksityiskohtaisia kaavioita ja raportteja. Ei ole oikeaa tapaa laatia liiketoimintasuunnitelma. Tarkoituksena on välittää lukijoille tärkeimmät tiedot yrityksestäsi.

Yleisimpiä liiketoimintasuunnitelmia ovat muun muassa:

Perinteiset liiketoimintasuunnitelmat

Nämä edustavat valtaosaa liiketoimintasuunnitelmista. Perinteisten liiketoimintasuunnitelmien kirjoittaminen vie enemmän aikaa, ja ne voivat olla kymmeniä sivuja pitkiä. Pääomasijoitusyritykset ja lainanantajat edellyttävät tällaista suunnitelmaa. Perinteistä liiketoimintasuunnitelmaa ei välttämättä tarvita, jos et suunnittele hakea ulkopuolista rahoitusta. Tässä kohtaa kannattaa tutustua lean-liiketoimintasuunnitelmaan.

Lean-liiketoimintasuunnitelmat

Lean-liiketoimintasuunnitelma on lyhyempi versio perinteisestä liiketoimintasuunnitelmasta. Se noudattaa samaa muotoa, mutta sisältää vain tärkeimmät tiedot. Yritykset käyttävät lean-liiketoimintasuunnitelmia uusien työntekijöiden perehdyttämiseen tai olemassa olevien suunnitelmien muokkaamiseen tiettyä kohdemarkkinaa varten. Jos haluat laatia liiketoimintasuunnitelman pelkästään omia suunnitelmiasi varten aloittaessasi uutta pientä yritystä, lean-liiketoimintasuunnitelma on yleensä paras vaihtoehto.

Voittoa tavoittelemattomat liiketoimintasuunnitelmat

Voittoa tavoittelematon liiketoimintasuunnitelma on tarkoitettu kaikille toimijoille, jotka tavoittelevat julkista tai yhteiskunnallista hyötyä. Se kattaa kaiken, mitä löydät perinteisestä liiketoimintasuunnitelmasta sekä osion, joka kuvaa yrityksen aikomaa vaikutusta. Esimerkiksi kaiutin- ja kuulokebrändi viestisi tässä kohtaa, että heidän tavoitteensa on auttaa kuulovammaisia. Lahjoittajat pyytävät usein tämän tyyppistä liiketoimintasuunnitelmaa.

7 vinkkiä ytimekkään liiketoimintasuunnitelman laatimiseen

Liiketoimintasuunnitelman kirjoittamiseen on tarjolla joitakin parhaita käytäntöjä. Vaikka suunnitelmasi on sidottu juuri sinun yritykseesi ja tavoitteisiisi, pidä nämä vinkit mielessäsi.

1. Tunne yleisösi

Kun tiedät, kuka lukee suunnitelmasi – vaikka kirjoittaisit sen vain itsellesi ideoiden selkeyttämiseksi – voit räätälöidä kieltä ja yksityiskohtia heidän silmilleen sopiviksi. Tämä myös auttaa varmistamaan, että sisällytät tärkeimmät tiedot ja huomaat, mitä osioita tulisi kenties jättää pois.

2. Aseta selkeä tavoite

Sinun tulisi panostaa perusteellisempaan liiketoimintasuunnitelmaan, kun tavoitteenasi on varmistaa rahoitus yritykselle, toisin kuin laatiessasi suunnitelmaa vain itsellesi tai työntekijöillesi.

3. Panosta tutkimukseen

Liiketoimintasuunnitelman osiot perustuvat pääasiassa ideoihisi ja visioosi, mutta joskus keskeiset tiedot vaativat tuekseen tutkimustietoa riippumattomista lähteistä. Tässä kohtaa voit selvittää, kenelle myyt, onko tuotteillesi kysyntää ja ketkä muut myyvät samanlaisia tuotteita tai palveluja.

4. Pidä sisältö lyhyenä ja ytimekkäänä

Riippumatta siitä, kenelle kirjoitat, liiketoimintasuunnitelmasi tulisi olla lyhyt ja helposti luettava – yleensä korkeintaan 15–20 sivua. Jos sinulla on muita asiakirjoja, jotka mielestäsi saattavat hyödyttää lukijoitasi ja tavoitteitasi, voit käyttää niitä liitteinä.

5. Muista johdonmukainen sävy ja tyyli ja

Varmista, että vain yksi henkilö kirjoittaa suunnitelman tai pidä huolta, suunnitelman editointiin panostetaan ennen sen jakamista.

6. Hyödynnä valmiita pohjia 

Voit myös käyttää ilmaisia pohjia, kuten Helsingin kaupungin sivuilta löytyvää pohjaa, jossa on valmis runko liiketoimintasuunnitelman kirjoittamiseen.

7. Kokeile ohjelmistoa liiketoimintasuunnitelman tekemiseen

Liiketoimintasuunnitelman kirjoittaminen saattaa olla yrittäjälle haastava tehtävä. Sen toteuttaminen on kuitenkin tärkeää kaikille, jotka ovat käynnistämässä tai laajentamassa liiketoimintaansa.

Onneksi on olemassa työkaluja, jotka auttavat kaikessa: suunnittelussa, luonnostelussa, grafiikoiden luomisessa, taloudellisten tietojen synkronoinnissa sekä muussa. Liiketoimintasuunnitelman tekemiseen tarkoitetut ohjelmistot sisältävät myös malleja ja opetusohjelmia, jotka auttavat sinua kokoamaan kattavan suunnitelman jopa tunneissa.

Muutamia valikoituja vaihtoehtoja ovat:

• LivePlan: Edullisin vaihtoehto, jossa on malleja ja esimerkkejä
• Bizplan: Räätälöity startupeille, jotka etsivät investointeja
• Go Small Biz: Budjettiystävällinen vaihtoehto, jossa on toimialakohtaisia malleja

Yleisiä virheitä liiketoimintasuunnitelman kirjoittamisessa

Se, mitä muut liiketoimintasuunnitelmia koskevat artikkelit eivät yleensä kerro, on, että liiketoimintasuunnitelmasi voi epäonnistua.

Jotta käyttämäsi aika ja vaivannäkö eivät mene hukkaan, vältä näitä yleisiä virheitä:

• Huono liiketoimintaidea. Joskus ideasi voi olla liian riskialtis mahdollisille sijoittajille, liian kallis toteuttaa tai markkinaa ei ole. Pyri pienen mittakaavan liiketoimintaideoihin, sillä nämä vaativat alhaisia käynnistyskustannuksia.
• Puuttuva vetäytymisstrategia. Jos et ole miettinyt vetäytymisstrategiaa (exit strategy) tai suunnitelmaa siitä, miten sijoittajat voivat poistua liiketoiminnasta enimmäisvoitoilla, et todennäköisesti saa pyytämääsi pääomaa.
• Puutteet työryhmässä. Huipputuote on avain liiketoiminnan aloittamiseen, mutta ensiluokkainen tiimi vie yrityksen huipulle. Valitettavasti monet yrittäjät unohtavat, miten tärkeitä työntekijät ovat ja keskittyvät operatiivisen toiminnan sijaan mahdollisiin voittoihin.
• Puuttuvat taloudelliset ennusteet. Älä unohda taseita, kassavirtalaskelmia ja tuloslaskelmia. Panosta kriittisen pisteen analyysiin ja sijoitetun pääoman tuottolaskelmiin taloudellisissa ennusteissa, jotta liiketoimintasuunnitelma onnistuu.
• Oikoluku- ja kielioppivirheet. Menestyvät organisaatiot panostavat kielenhuoltajaan, joka oikolukee asiakirjat. Kirjoitusvirheet ja muut huolimattomuusvirheet voivat synnyttää epäluottamusta kykyihisi johtaa menestyvää yritystä. Luettavuus ja virheettömyys voivat vaikuttaa merkityksettömiltä, mutta antavat liiketoimintasuunnitelmasta hyvän vaikutelman.

Liiketoimintasuunnitelman päivittäminen ja tarkistaminen

Liiketoimintasuunnitelmat kehittyvät ajan myötä. Yritysmaailma muuttuu nopeasti, ja suunnitelmasi on pysyttävä mukana. Muuten tiedot jäävät auttamatta vanhoiksi.

Tässä on hyvä nyrkkisääntö liiketoimintasuunnitelman tarkistamiseen:

• Kuukausittain: Päivitä KPI:t, kuten myynti, verkkosivuston liikenne ja asiakashankinnan kustannukset (CAC). Tarkista kassavirta. Onko rahatilanteesi odotusten mukainen? Tee tarvittavat muutokset.
• Kvartaaleittain: Saavutatko tavoitteesi? Varmista, että päivität taloudellista tilannetta, onnistuneita markkinointikampanjoita ja muita viimeaikaisia saavutettuja virstanpylväitä.
• Vuosittain: Lähesty tätä kuin merkittävää kunnostusta. Vertaa ennusteita toteutuneisiin ja päivitä ennusteitasi.

Kun päivität suunnitelmaasi, älä luota pelkästään vaistoihisi. Hyödynnä tietoja, kuten kyselyitä ja verkkosivuston analytiikkaa päivitysten tukena. Vanhojen tietojen käyttäminen hämmentää lukijoita ja voi johtaa tilaisuuksien menettämiseen.

Kun teet päivityksiä, älä päivitä vain yhtä osaa suunnitelmastasi – sen tulisi olla eheä kokonaisuus. Liiketoimintasuunnitelmaohjelmiston avulla voit helposti työstää suunnitelmaa ja näin edesauttaa yrityksen menestystä.

Näin esität liiketoimintasuunnitelman

Tässä on muutamia vinkkejä liiketoimintasuunnitelman esittämiseen sidosryhmille.

Tunne yleisösi

Aloita tekemällä taustatutkimusta siitä, kenelle esität suunnitelman. Ovatko he sijoittajia, mahdollisia kumppaneita vai pankin edustajia? Jokaisella ryhmällä on omat kiinnostuksen kohteensa ja odotuksensa.

Pohdi seuraavia asioita suunnitelman kohdeyleisöstä:

• Tausta: Mikä on heidän ammatillinen kokemuksensa?
• Tietoisuusaste: Kuinka hyvin he tuntevat toimialasi?
• Kiinnostuksen kohteet: Mitkä suunnitelmasi osa-alueet innostavat heitä eniten?
• Huolenaiheet: Mikä saattaisi aiheuttaa epäröintiä ideasi suhteen?

Voit muokata esitystäsi yleisön mukaan. Jos esimerkiksi esität sijoittajaryhmälle, on todennäköisesti tärkeintä korostaa taloudellisia ennusteita ja markkina-analyysiä.

Rakenna esityksesi

Kun tunnet yleisösi, järjestele esityksesi. Suhtaudu siihen kuin tarinaan, jonka kerrot kuulijoille. Hyvin jäsennelty esitys auttaa kuulijoita pysymään kärryillä ja muistamaan keskeiset kohdat.

Avausosion tulisi kiinnittää huomio ja antaa yleiskuva siitä, mitä on tulossa. Hissipuheen tavoin sen tulisi  antaa yleiskuva liiketoiminnasta.

Jaa tämän jälkeen esityksesi selkeisiin osiin:

• Ongelma: Mitä ongelmia ratkaiset?
• Ratkaisu: Miten liiketoimintasi käsittelee näitä ongelmia?
• Markkina: Keitä mahdolliset asiakkaasi ovat?
• Kilpailu: Kuka muu toimii alalla, ja miten sinun yrityksesi erottuu joukosta?
• Liiketoimintamalli: Miten aiot tehdä rahaa?
• Talousennusteet: Mitkä ovat odotetut kustannukset ja tulot?
• Tiimi: Ketkä ovat mukana, ja mikä tekee heistä päteviä?

Käytä visuaalisia apuvälineitä väitteiden tukena. Kaaviot, graafiset esitykset ja jopa yksinkertaiset kuvitukset voivat tehdä tiedostaa helpommin ymmärrettävää. Muista harjoitella myös ajankäyttöä. Hyvä esitys etenee sujuvasti ja ohjaa yleisön huomiota riittävästi jokaiseen osioon.

Huomioi kritiikki ja kysymykset

Kritiikin tai kysymysten kohtaaminen voi olla raastavaa, mutta se tarjoaa myös mahdollisuuksia. Se on merkki siitä, että kuulijat ovat kiinnostuneita ja todella pohtivat ideaasi. Tärkeintä on valmistautua ja pysyä rauhallisena.

Yritä ennakoida mahdolliset kysymykset. Asetu kuulijan asemaan: mitä haluaisit tietää, jos olisit heidän asemassaan? Laadi selkeitä vastauksia näihin kysymyksiin etukäteen.

Kysymyksiä käsitellessäsi:

• Kuuntele herkällä korvalla: Varmista, että ymmärrät kysymyksen täysin ennen vastaamista.
• Pidä myönteinen vire: Vaikka kysymys vaikuttaisi kriittiseltä, vastaa innostuneesti.
• Ole rehellinen: Ei haittaa, jsos et osaa vastata. Kerro, että selvität asian ja palaat siihen myöhemmin.

Hyödynnä kysymyksiä niin, että pääset korostamaan liiketoimintasuunnitelmasi vahvuuksia. Jos kysymys vaatii enemmän pohtimista, on täysin hyväksyttävää sanoa: "Loistava kysymys. Voisin perehtyä tähän tarkemmin ja palata sinulle, kun minulla on enemmän yksityiskohtia."

Kysymysten perusteellinen käsitteleminen osoittaa, että olet asiantunteva, pohdiskeleva ja avoin palautteelle. Nämä ominaisuudet tekevät vaikutuksen kuulijoihin ja lisäävät heidät luottamustaan suunnitelmaasi kohtaan.

Tee liiketoimintasuunnitelma jo tänään

Liiketoimintasuunnitelma voi auttaa sinua tunnistamaan selkeät, harkitut seuraavat askeleet yrityksellesi, vaikka et koskaan näyttäisi suunnitelmaasi sijoittajille. Lisäksi suunnitelma voi auttaa sinua näkemään heikkouksia tulevaisuuden aikeissasi ennen kuin niistä kehkeytyy ongelmia.

Nyt olet perehtynyt liiketoimintasuunnitelman perusteisiin ja osaat kirjoittaa suunnitelman, joka sopii yrityksesi tavoitteisiin ja tarpeisiin, oli kyseessä uusi verkkoliiketoimintaidea, vähittäismyymälän rakentaminen, vakiintuneen liiketoiminnan kasvattaminen tai olemassa olevan liiketoiminnan ostaminen.