Thuiswerken: 7 tips om productiever te zijn in 2024

We werken tegenwoordig meer thuis dan ooit. In een aantal gevallen werken we zelfs volledig thuis. Bij veel bedrijven is bovendien hybride werken de nieuwe norm. We genieten van de voordelen: je eigen tijd indelen, minder reiskosten, de hele dag in je joggingbroek zitten als je daar zin in hebt en meer vrijheid. Maar, (gedeeltelijk) thuiswerken betekent ook veel afleidingen en andere uitdagingen.

Daarom dit artikel. Ondanks dat we inmiddels veel ervaring met thuiswerken hebben, kan het altijd productiever. We bespreken enkele eenvoudige manieren waarmee je thuiswerken productiever maakt.

Waarom is een productieve thuiswerkplek belangrijk?

Thuiswerken vraagt om veel discipline. Met allerlei afleidingen om je heen en klusjes die op je wachten is het niet altijd makkelijk om je aandacht erbij te houden en productief te blijven. Iedereen bevindt zich in een andere situatie, dus thuiswerken is ook voor iedereen anders. Wat voor de een heel goed werkt, werkt voor de ander niet. Met onze tips vind je hopelijk de juiste manier voor jou om een prettig en productief werkritme op te pakken.

Ben je van nature een sloddervos? Geen nood! Dat hoeft helemaal geen probleem te zijn. Misschien ligt jouw bureau altijd bezaaid met boeken, papieren, aantekeningen en andere spullen en werkt dat prima voor jou. Voor anderen is dat een nachtmerrie, dus smaken verschillen.

Neem bijvoorbeeld dit beroemde citaat van Albert Einstein. Je voelt je vast meteen een stuk beter over je rommelige werkplek:

Als een rommelig bureau staat voor een rommelige geest, waar staat een leeg bureau dan voor?Albert Einstein

Wat er belangrijk is? Dat je voor jezelf uitzoekt wat jou productief maakt. In welke werkomgeving kom jij het best tot je recht? De één wil alles graag zo overzichtelijk en geordend mogelijk hebben. Voor diegene staat een rommelig bureau wel degelijk voor een rommelige geest. Er valt voor die persoon niet te werken als het niet opgeruimd is.

Maar, wat werkt voor jou het best? Heb jij juist rommel nodig? Zit er een systeem in de ogenschijnlijke rommel? Er is geen goed of fout antwoord. Het is wel de moeite waard om verschillende werkomgevingen uit te proberen om te zien wat het best bij jou past.

Laten we daarom eens kijken naar de verschillende manieren om thuis productiever te werken, ongeacht welk type werker je bent.

7 tips om thuiswerken productiever te maken

Wil je productiever zijn tijdens het thuiswerken? Check dan deze 7 tips voor productief thuiswerken.

1. Houd je werkplek en privéruimte gescheiden
2. Bespaar tijd door alles te ordenen
3. Trek hetzelfde aan als wanneer je naar kantoor zou gaan
4. Investeer in mooie, ergonomische kantoormeubelen
5. Huur een gedeelde werkplek
6. Bereid alvast maaltijden voor een hele week
7. Werk niet te lang door

1. Houd je werkplek en privéruimte gescheiden

Gebruik je dezelfde plek of ruimte voor privé en werk? Dat is funest voor de productiviteit bij thuiswerken.

Het klinkt misschien fantastisch om tijdens het werk op een rustig moment even te kunnen Netflixen, maar het doet je productiviteit geen goed. Als privé en werk door elkaar heen beginnen te lopen wordt het heel lastig om je tijd goed te verdelen. 

Probeer je werk maar eens achter je te laten aan het einde van de dag als je in de slaapkamer of woonkamer hebt zitten werken. Dat valt niet mee.

In een onderzoek van Porch werden kantoormedewerkers gevraagd naar de grootste afleidingen wanneer ze thuiswerken.

Dit is de top vijf van grootste afleidingen bij het thuiswerken:

1. De televisie aan laten staan
2. Klusjes in en om het huis
3. Boodschappen doen
4. Sporten
5. Ergens koffie drinken/halen

Klinkt bekend? Waarschijnlijk heb je zelf ook weleens te maken gehad met een of meerdere van deze afleidingen tijdens het thuiswerken.

Dit is wat je kunt doen om de verleiding te weerstaan: zorg voor een duidelijke grens (fysiek of mentaal) tussen je werkplek en je ‘vrije tijd’-plek. Houd afleidingen fysiek buiten bereik of stel tijdvakken in voor je werk.

Het voelt in het begin misschien vreemd om je niet te bemoeien met wat er in huis gebeurt als je thuis aan het werk bent. Toch loont het uiteindelijk.Als je de ruimte hebt, richt dan een aparte kamer als werkplek, bijvoorbeeld de logeerkamer. Dat werkt beter dan op de bank in de woonkamer

Tip: Heb je geen aparte kamer om in te werken? Met een kamerscherm creëer je een afgezonderde werkplek.

2. Bespaar tijd door alles te ordenen

Stel dat je een beetje rommel wel lekker vindt. Heb je er weleens over nagedacht om die rommel te ordenen?

Stel je de volgende situatie voor: je hebt heel veel spullen. Boeken, aantekeningen, notitieblokken, potloden, pennen, enzovoort: ze liggen overal. Zelfs het bureaublad van je computer staat vol met oude screenshots, Word-documenten en van alles en nog wat.

Je weet precies waar alles ligt (meestal dan), maar toch is het geen fijne werkomgeving voor jou (en je huisgenoten).

En hoe zit het met de spullen die je nooit kunt vinden? Weet je hoeveel tijd je kwijt bent aan het zoeken naar die dingen? Tijd die je ook aan je werk had kunnen besteden. Al na een week thuiswerken kan al die rommel onnodig veel tijd kosten.

Herken jij jezelf? Dan gaan deze tips je helpen bij het thuiswerken.

• Papier hier. Verzamel alle losse papieren, zoals kassabonnen, aantekeningen en facturen. Doe ze allemaal in een doos.
• Zorg voor een vaste plek voor alle pennen, potloden en ander gerei dat op je bureau ligt, zoals een pennenbakje of organiser.
• Houd een wekelijkse schoonmaak van je bureaublad: gooi alle bestanden die je niet meer nodig hebt weg en leeg ook je prullenbak. Bekijk deze productiviteitsapps die je helpen om je computer opgeruimd te houden.
• Gooi dingen weg. Gooi alle lege colablikjes, snoeppapiertjes en gebruikte theezakjes weg.

Tip: maak het opruimen leuker door oude papieren door een papierversnipperaar te halen.

3. Trek hetzelfde aan als wanneer je naar kantoor zou gaan

Bijna iedere werknemer heeft een ochtendroutine om naar het werk te gaan. Die routine maakt werknemers productiever. Maar wat als je thuiswerkt en je je dus niet klaar hoeft te maken om naar je werk te gaan?

Het kan heel verleidelijk zijn om de hele dag in je pyjama te blijven zitten, koffie te drinken en te snacken. Helaas is dat niet goed voor je lichaam en geest. Bovendien draagt het niet bij aan je productiviteit tijdens thuiswerken.

Sta op tijd op en kleed je aan. Trek iets aan dat je ook zou dragen naar kantoor of een afspraak.

Het lijkt misschien onbelangrijk, maar het maakt een wereld van verschil voor je mindset tijdens de rest van de dag.

Onderzoek wijst uit dat de juiste kleding veel productiever maakt:

• Thuiswerken in pyjama kan leiden tot psychische klachten. Je brein associeert de pyjama met ontspanning en naar bed gaan, maar niet met werken.
• Je voelt je meer gezagdhebben, betrouwbaar en bekwaam in formele, zakelijke kleding. . Als jij je minder bekwaam voelt door je kleding ervaar je minder motivatie en ben je minder productief (maar, casual kleding maakt je wél vriendelijker).
• Onbewust kan het dragen van een pyjama tijdens het werken ook negatief bijdragen aan je zelfbeeld.. De kleding die je draagt heeft namelijk invloed op zowel je houding als hoe je je voelt tijdens een dag.

Tip: ontwikkel een ochtendroutine, zodat je niet meteen uit bed vandaan achter je computer duikt.

4. Investeer in mooie, ergonomische kantoormeubelen

Misschien dat je een paar keer opstaat om koffie of thee te pakken, maar voordat je het weet zit je uren onafgebroken achter je computer als je eenmaal in de flow zit.

Daarom is het verstandig om te investeren in een ergonomische thuiswerkplek, dus een gezonde werkplek. Een slechte werkplek is schadelijk voor je productiviteit en voor je gezondheid.

Kies bijvoorbeeld voor een ergonomische stoel of zelfs een zit/sta-bureau. Af en toe een paar uur staand werken is beter voor je rug én je productiviteit.

Er hangt een prijskaartje aan een goede ergonomische bureaustoel, maar het is het overwegen waard. Bij Ergo Plus kwamen ze tot de volgende ontdekkingen:

• Ergonomische meubels verbeteren de productiviteit. De beste ergonomische oplossingen verhogen de productiviteit met wel 25%. Je werkt veel efficiënter met een werkplek voor een goede werkhouding, waarmee je jezelf minder belast, je minder hoeft te bewegen en te rekken en waar je alles op de juiste hoogte kunt instellen.
• Ergonomische meubels helpen je je werk beter te doen. Als je werkplek niet goed ergonomisch is ingericht raak je sneller vermoeid, waardoor je je werk niet optimaal kunt doen.

Tip: Kijk online bij je favoriete meubel- of kantoorwinkel om te zien welke ergonomische kantoormeubelen ze hebben. Vraag je werkgever om mee te betalen aan de investering (of vraag na of er sprake is van een onbelaste vergoeding).

5. Huur een gedeelde werkplek

Soms heb je zo’n dag dat het gewoon niet lukt om thuis te werken. Dan is het goed om je home office even te laten voor wat het is en naar buiten te gaan.

Je kunt gelukkig werken waar je maar wilt.

Ga bijvoorbeeld naar een bibliotheek, koffietentje of huur een gedeelde werkplek voor een of twee dagen in de week. Op die manier kun je letterlijk even afstand nemen van het leven thuis en je hoofd tot rust laten komen. Bovendien is het ook een goede manier om de eenzaamheid van het thuiswerken tegen te gaan.

Probeer als het even kan een plek op te zoeken met veel natuurlijk licht. Volgens een onderzoek uit Psychology Today is natuurlijk licht niet alleen goed voor de gezondheid, maar heeft het ook een grote impact op de productiviteit.

Een ander voordeel van een gedeelde werkplek is dat je de ruimte deelt met anderen. Met een beetje geluk zitten er mensen tussen waarmee je kunt samenwerken.

Tip: kies een vaste plek om bepaalde taken te doen. Beantwoord je mail bijvoorbeeld in een koffietentje, maar werk thuis aan taken die je volle aandacht eisen.

6. Bereid alvast maaltijden voor een hele week

Ben je gewend om te lunchen met een broodje uit de bedrijfskantine of een restaurant in de buurt? Dan is het even wennen dat je nu zelf voor de lunch moet zorgen.Misschien heb je het geluk dat je een partner thuis hebt met wie je het koken kunt afwisselen, maar anders zal het je wat werktijd kosten.

Bereid op zondag alvast wat maaltijden voor de rest van de week, zodat je daar geen omkijken meer naar hebt. Kook grote hoeveelheden en zet bakjes in de koelkast of vriezer die je in je lunchpauze dan alleen nog even hoeft op te warmen. Of kook ‘s avonds wat meer, zodat je het restje de volgende dag tijdens de lunch kunt eten. Zo verlies je geen kostbare werktijd.

Is koken niet echt jouw ding? Er zijn natuurlijk ook allerlei maaltijdservices beschikbaar, van maaltijdboxen waarbij je alle ingrediënten en recepten ontvangt tot aan kant-en-klaarmaaltijden die je alleen maar hoeft op te warmen.

Tip: maak komende zondag extra veel van de maaltijd en maak daarvan porties klaar voor de rest van de week.

7. Het allerbelangrijkst: werk niet te lang door

Je hebt misschien het idee dat veel zelfstandige ondernemers altijd lange dagen maken en steeds maar door blijven gaan om hun doelen te behalen. Toch pakken zij op andere momenten vaak de rust die ze nodig hebben.

Zij weten wanneer ze moeten stoppen. Wanneer het tijd is om te ontspannen.

Het is belangrijk om te beseffen dat het oké is om even pauze te nemen. Je hoeft je niet schuldig te voelen als je even televisie kijkt. Of tussendoor gaat sporten. Het is geen probleem om even iets te doen waar je zelf zin in hebt op het moment dat je daar aan toe bent.

De Hersenstichting deed onderzoek naar stress en ontspanning en ontdekte:

• Dat je hersenen beter werken als je regelmatig even ontspant.
• Dat tijdelijke stress geen probleem is, maar langdurige stress wel.
• Dat te weinig ontspanning kan leiden tot mentale én lichamelijke klachten.

Tip: Bingewatch gerust die nieuwe serie op Netflix. Ga hardlopen of wandelen. Of waar je ook maar zin in hebt. Zorg er wel voor dat je aan het eind van de dag al je werk voor die dag af hebt.

Een prettige werkplek creëren

De zeven tips helpen je jouw werkplek in te richten en productief te blijven. Het is nu tijd om het in praktijk te brengen. 

Probeer eerst één tip uit. Zodra je die onder de knie hebt voeg je een tweede toe. Als je met alles tegelijk aan de slag gaat raak je al snel overweldigd en dat kan een averechts effect hebben. Met kleine, eenvoudige stappen zal je uiteindelijk het meeste resultaat boeken.